I. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Klauzula Informacyjna dotyczy uczestnictwa w badaniach fokusowych prowadzonych w ramach projektu NCBiR „Stworzenie i oprogramowanie silnika mikrogier interactive storytelling i CMS do konfigurowania ich dla potrzeb realizacji projektu „SNMGP (Serious Narrative Micro-Gaming Platform) – opracowanie platformy tworzenia i udostępniania narracyjnych mikrogier poważnych do mobilnych cyfrowych terapii osób w kryzysie psychicznym”. Polityka określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z uczestnictwem w badaniach i korzystaniem przez Uczestników z Aplikacji.
II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Prosoma sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Swarożyca 15/1, 71-601 Szczecin (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numer KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352, kapitał zakładowy: 9.550 zł, zwana dalej „Administratorem”.
Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych osób badanych (zwanych dalej „Uczestnikami”), z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
Administrator przetwarza informacje o Uczestniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
W razie jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Administratora, Uczestnik może skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych wysyłając wiadomość e-mail na adres: gdpr@prosoma.com.
III. ZAKRES, PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Rekrutacja do badań fokusowych
Dane osobowe Uczestników (dane identyfikacyjne, adres e-mail, treść odpowiedzi na pytania) zbierane w formularzu zapisów oraz w trakcie rozmowy będącej elementem badań. Powyższe dane przetwarzane będą aby umożliwić Uczestnikowi uczestnictwo w badaniach oraz w przeprowadzanym przez Organizatora konkursie. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Wszelkie odpowiedzi o stanie zdrowia fizycznego i psychicznego Uczestnika przetwarzane będą na podstawie jego zgody wyrażonej zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
Przetwarzanie w celu wykonania obowiązku prawnego nałożonego na Administratora
W niektórych przypadkach będziemy musieli przetwarzać Twoje dane, gdyż obowiązek taki nakłada na nas przepis prawa. Będzie to miało zastosowanie gdy będziemy rozpatrywać Twoją reklamację, będziemy rozliczać wygraną w konkursie zgodnie z regulacjami podatkowymi, czy też wysyłać będziemy komunikaty do Uczestników, do których zobowiązują nas przepisy prawne (w tym w razie incydentu bezpieczeństwa danych). W takich przypadkach podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Przetwarzanie w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora
Badania fokusowe odbywać się będą w ramach projektu dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. W związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami wynikającymi z projektu, dokona on analizy i zestawienia uzyskanych w ramach badań wyników dostarczonych przez Uczestników. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia koniecznych analiz lub archiwizacji badań, o ile będzie to konieczne.
W związku z prowadzeniem badań i analiz, dane osobowe Uczestników przetwarzane są również w celu przeprowadzania i analizowania ankiet badawczych, grup fokusowych lub innych metod badawczych przeprowadzanych przez Administratora w interesie własnym, na potrzeby badania rynku oraz ulepszenia tworzonych przez Administratora aplikacji.
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane przetwarzane w celu realizacji zawartej przez Uczestnika i Administratora umowy przetwarzane mogą być przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
Dane o stanie zdrowia Uczestnika przetwarzane będą do momentu wycofania przez niego zgody na ich przetwarzanie lub przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
Dane, które będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba, że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych.
Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane aż do wyrażenia przez Uczestnika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Jednakże informacje niezbędne dla wykazania, iż Uczestnik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia przetwarzania tych danych.
V. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM. ODBIORCY DANYCH
W celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa, Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych.
Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą informatyczną lub prawną, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Uczestników, do których mają dostęp. Twoje dane udostępnione w ramach Aplikacji publicznie mogą być widoczne przez innych Uczestników.
Dane osobowe Uczestników Aplikacji mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.
Administrator nie przewiduje przekazywania przetwarzanych danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej i dobiera kontrahentów w taki sposób, aby nie doszło do przetwarzania danych w państwie trzecim lub w organizacji międzynarodowej. Ze względu jednak na korzystanie z oprogramowania komputerowego nie jest wykluczone, że w ograniczonym zakresie do takiego przekazania dojdzie.
VI. PRAWA UCZESTNIKA
Uczestnikowi, który przekazał dane osobowe przysługują następujące uprawnienia:
Uczestnik ma ponadto prawdo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy:
W przypadku skorzystania przez Uczestnika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Ponadto, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Uczestnik jest uprawniony do wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla czynności przetwarzania dokonanych przed wycofaniem zgody.
W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa powyżej, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail gdpr@prosoma.com lub korespondencyjnie na adres:
Prosoma sp. z o.o.
ul. Swarożyca 15/1,
71-601 Szczecin
Poland
Uczestnik ma ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO. Zgodnie z art. 56 ust. 1 RODO, wobec przetwarzania danych przez Prosoma sp. z o.o. właściwy do podejmowania działań jako wiodący organ nadzorczy jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa
Poland
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH UCZESTNIKA ORAZ DZIECI
Administrator zobowiązuje się, że zastosuje adekwatne środki techniczne dla osiągnięcia jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych Uczestnika, starając się zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych.
Administrator zobowiązuje się do ochrony danych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem, zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami obowiązującego prawa.
Administrator oświadcza, iż nie będzie świadomie zbierał i przetwarzał danych osobowych pochodzących od osób poniżej 16 roku życia, bez uzyskania w pierwszej kolejności zgody od ich rodziców lub innych prawnych przedstawicieli.
W przypadku, gdy Administrator otrzyma informację, iż uzyskał nieświadomie dane osobowe osoby poniżej 16 roku życia, to Administrator zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działania mające na calu zaprzestanie przetwarzania danych oraz ich usunięcie.
IX. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsza Klauzula Informacyjna może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów. W związku z tym Administrator zobowiązuje się okresowo i regularnie dokonywać weryfikacji Polityki Prywatności celem wprowadzenia jak najbardziej aktualnych uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.
W razie ewentualnych wątpliwości co do treści niniejszej Polityki Prywatności, wyjaśnienia można uzyskać kontaktując się e-mailowo na adres: gdpr@prosoma.com lub korespondencyjnie na adres:
Prosoma sp. z o.o.
ul. Swarożyca 15/1,
71-601 Szczecin
Poland
