(wersja nr 1, aktualna na dzień 4.10.2021)
I. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zasad korzystania z Aplikacji UpBalance by Prosoma, która w dalszej części Polityki Prywatności nazywana jest „Aplikacją”. Polityka określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z Aplikacji.
II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Prosoma sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Swarożyca 15/1, 71-601 Szczecin (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numer KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352, kapitał zakładowy: 9.550 zł, zwana dalej „Administratorem”.
Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych użytkowników Aplikacji („Użytkownicy”), z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych
osobowych. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych należących do zbiorów osób trzecich, które zostały udostępnione Administratorowi wyłącznie na podstawie umowy powierzenia.
III. ZAKRES, PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Rejestracja i logowanie
Korzystanie z Aplikacji wymaga dokonania rejestracji przez Użytkownika. Do rejestracji wymagane jest przekazanie następujących danych:
Powyższe dane przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji przez Użytkownika i każdorazowego uwierzytelniania logowania. Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Korzystanie z aplikacji
W ramach korzystania z Aplikacji możemy przetwarzać dane wprowadzone przez Ciebie do Aplikacji w ramach konkretnej jej funkcjonalności. W tym zakresie podstawą legalności przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na skutek Twojej uprzedniej zgody - Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz wycofać w każdym momencie bez wpływu na czynności przetwarzania dokonane przed jej cofnięciem (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Dane o aktywności
Przetwarzamy również dane o Twojej aktywności w Aplikacji, takie jak liczba interakcji z poszczególnymi funkcjami, czas spędzony w Aplikacji, data i godzina korzystania z Aplikacji, informacje techniczne o urządzeniu, za pośrednictwem którego korzystasz z Aplikacji, numer ID i adres IP tego urządzenia, system operacyjny, jego lokalizacja. Dane te są przetwarzane w celach statystycznych oraz diagnostycznych w celu poprawy jakości usług i funkcjonalności dostępnych w ramach Aplikacji, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W celu zapewnienia lepszej funkcjonalności Aplikacji zintegrowaliśmy w nią rozwiązania zbierające dane statystyczne, które nie będą jednak zbierać danych o stanie zdrowia lub informacji o prywatności Użytkowników.
Przetwarzanie w celu wykonania obowiązku prawnego nałożonego na Administratora
W niektórych przypadkach będziemy musieli przetwarzać Twoje dane, gdyż obowiązek taki nakłada na nas przepis prawa. Będzie to miało zastosowanie na przykład w przypadku rozliczenia ewentualnych usług świadczonych odpłatnie lub w przypadku, gdy będziemy rozpatrywać Twoją reklamację w zakresie usług dostępnych w ramach Aplikacji. W takich przypadkach podstawą przetwarzania będzie (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane przetwarzane w celu rejestracji, logowania i korzystania z funkcjonalności Aplikacji będą przechowywane przez cały okres posiadania konta Użytkownika, do momentu jego usunięcia.
Dane osobowe przetwarzane w celu odpowiedzi na Twoje zgłoszenie będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania. Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później.
Dane, które będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba, że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych.
Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane aż do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Jednakże informacje niezbędne dla wykazania, iż Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia przetwarzania tych danych.
V. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM. ODBIORCY DANYCH.
W celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami
prawa, Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych.
Informujemy, że Administrator posiada dostęp do konta użytkownika oraz wszelkich zebranych tam danych. Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą Aplikacji, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Użytkowników, do których mają dostęp. Twoje dane udostępnione w ramach Aplikacji publicznie mogą być widoczne przez innych Użytkowników.
Dane osobowe użytkowników Aplikacji mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.
VI. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Użytkownikowi, który przekazał dane osobowe przysługują następujące uprawnienia:
Użytkownik ma ponadto prawdo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy:
W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Ponadto, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik jest uprawniony do wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla czynności przetwarzania dokonanych przed wycofaniem zgody.
W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa powyżej, mogą Państwo skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail rodo@prosoma.com, lub korespondencyjnie na adres:
Prosoma sp. z o.o.
ul. Swarożyca 15/1,
71-601 Szczecin
Użytkownik ma ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO.
VII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH UŻYTKOWNIKA ORAZ DZIECI
Administrator zobowiązuje się, że zastosuje adekwatne środki techniczne dla osiągnięcia jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych Użytkownika, starając się zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych.
Administrator zobowiązuje się do ochrony danych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem, zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami obowiązującego prawa.
Administrator oświadcza, iż nie będzie świadomie zbierał i przetwarzał danych osobowych pochodzących od osób poniżej 16 roku życia, bez uzyskania w pierwszej kolejności zgody od ich rodziców lub innych prawnych przedstawicieli.
W przypadku, gdy Administrator otrzyma informację, iż uzyskał nieświadomie dane osobowe osoby poniżej 16 roku życia, to Administrator zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działania mające na calu zaprzestanie przetwarzania danych oraz ich usunięcie.
VIII. UWAGI KOŃCOWE
Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów. W związku z tym Administrator zobowiązuje się okresowo i regularnie dokonywać weryfikacji Polityki Prywatności celem wprowadzenia jak najbardziej
aktualnych uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.
W razie ewentualnych wątpliwości co do treści niniejszej Polityki Prywatności, wyjaśnienia można uzyskać kontaktując się e-mailowo na adres: rodo@prosoma.com lub korespondencyjnie na adres:
Prosoma sp. z o.o.
ul. Swarożyca 15/1,
71-601 Szczecin
